Оформление транспортной накладной

Транспортная накладная (ТН) – документ, подтверждающий законность перевозки, факт предоставления услуг по доставке грузов. Даже незначительные ошибки в оформлении привлекают внимание органов налогового контроля, которые могут назначить дополнительные начисления. Специалисты компании GlobalPost выполнят всю самую сложную работу по подготовке документов качественно и быстро. Доверьтесь профессионалам, и грузоперевозка будет максимально оперативной.

Особенности оформления ТН

25 июля 2011 года были утверждены новые «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом». Согласно им, процесс доставки регулируется не только ТТН, но и транспортной накладной. При оформлении документов нужно учитывать много нюансов:

1. Подготовка. Согласно Правилам (п. 6), ТН должен заполнять отправитель груза, если в договоре о доставке не указано иное. Когда транспортная компания обладает всей необходимой информацией, оформлением могут заниматься ее специалисты. Это нюанс всегда нужно оговаривать заранее.
2. Экземпляры. Их должно быть минимум 3 штуки: для отправителя, получателя и компании, предоставляющей услуги перевозки. Большее количество экземпляров оформляется, если груз транспортируются в нескольких автомобилях.
3. Нумерация. Поскольку нормативно утвержденных стандартов нет, нужно соблюдать требования, принятые в компании или ИП.
4. Стороны. Согласно форме ТН, в документе необходимо указывать полные данные об отправителе и получателе так, как они обозначены в учредительных документах. Запрещено сокращать наименование юрлица (его организационно-правовую форму).
5. Подписи. Их количество зависит от особенностей транспортировки. ТН подписывают перевозчик (и ставит печать) и отправитель груза. Также обязательной является отметка при выдаче товара получателю. Если отправитель – ИП или юрлицо, он тоже должен поставить на ТН свою печать. Любые ошибки заверяются обеими сторонами.
6. Наименование. При транспортировке опасных грузов нужно руководствоваться ДОПОГ, а скоропортящихся – СПС. Если товар не относится к этим категориям, наименование можно формулировать в произвольной форме.
7. Характеристики. При транспортировке штучных грузов, упакованных в тару, вес определяется отправителем. В ТН указывается количество мест, нетто/брутто (в кг), размеры (в м), объем. Если осуществляется доставка навалочных, наливных, насыпных грузов, их вес определяется не только отправителем, но и перевозчиком. Поэтому иногда бывают различия в показателях с теми, которые указаны в товаросопроводительной документации, где количество измеряется в других единицах. Массу можно определять путем взвешивания, рассчитывать, учитывая технические данные и объем груза. Эту информацию в ТН указывает отправитель, если в договор перевозки не внесены изменения. В случае опломбирования груза данные об этом тоже необходимо указать в ТН.
8. Сопроводительная документация. Ее перечень указывается в 4 разделе. Нужно перечислить товаросопроводительные документы: разрешения, сертификаты соответствия, паспорт качества и т. д.
9. Стоимость доставки. Эта информация указывается в разделе 15. В Правилах нет конкретных требований к данным, которые нужно вносить. Но чаще всего информацию в ТН указывают после приемки груза, когда известна точная стоимость перевозки.
10. Другие условия. В большинстве разделов ТН нужно вписать информацию, которая есть в договоре грузоперевозки. Если она меняется, следует это фиксировать в ТН.
11. Фактическая дата составления. Обязательно указывается в конце формы.

В некоторых случаях (потеря груза, порча, повреждение, просрочка доставки и т. д.) необходимо оформлять акт. Эти факты тоже фиксируются в ТН. Отметку могут поставить только лица, которые имеют полномочия для составления таких актов.