Электронный документооборот на таможне

В современном обществе прослеживается тенденция развития и использования информационных технологий. Именно они помогают государственным органам власти, предпринимателям и в том числе и физическим лицам. Одной из задач таможенного брокера, принимающего участие во внешнеэкономической деятельности, является использование их для ведения дел. Потому часто и появляется необходимость создания электронной документации для обмена информацией с таможенной службой.

Значимость информационных технологий

Для юридических лиц, которые задействованы в экспорте или импорте продукции на территории Российской Федерации, открыта новая возможность электронного документооборота. С его помощью осуществляется ускоренный процесс обслуживания, который подразумевает:

1.       Подтверждение сведений о грузе.

2.       Выдачу официальной документации государственными органами.

3.       Ускоренную проверку на таможне.

Теперь предпринимателю или его доверенному лицу (обычно посреднику – таможенному брокеру) не нужно тратить время на получение необходимых документов при личном присутствии в ведомстве. С помощью интернета достигается такая необходимая и важная быстрота получения важных сведений о каждом участнике внешнеэкономической деятельности.

Развитие электронного документооборота

Первые попытки упорядочить сведения об официальной деятельности предпринимателей увенчалась успехом. Хотя система работает со сбоями и в ней еще далеко не каждый момент и аспект проработан досконально. В связи с этим происходит постоянное обновление как законодательной, так и материальной базы налогового ведомства и самой таможенной службы. Такая ситуация дает возможность надеяться на то, что в скором времени все важные моменты ведения деятельности будут проводиться удаленно, без личного присутствия даже во время получения груза.

В обязанности таможенного брокера, как посредника между таможенной службой и предпринимателем, входит целый ряд функций проделываемой работы. Благодаря интернету и созданным серверам государством, эта деятельность существенно упрощается, позволяя в кратчайшие сроки доставить груз клиенту (нанимателю).  

Главным преимуществом найма посредника для предпринимателя является полное или частичное отсутствие во время решения важных и спорных моментов, которые довольно часто возникали на таможне.