Электронный документооборот на таможне
В современном обществе прослеживается тенденция развития и использования информационных технологий. Именно они помогают государственным органам власти, предпринимателям и в том числе и физическим лицам. Одной из задач таможенного брокера, принимающего участие во внешнеэкономической деятельности, является использование их для ведения дел. Потому часто и появляется необходимость создания электронной документации для обмена информацией с таможенной службой.
Значимость информационных технологий
Для юридических лиц, которые задействованы в экспорте или импорте продукции на территории Российской Федерации, открыта новая возможность электронного документооборота. С его помощью осуществляется ускоренный процесс обслуживания, который подразумевает:
1. Подтверждение сведений о грузе.
2. Выдачу официальной документации государственными органами.
3. Ускоренную проверку на таможне.
Теперь предпринимателю или его доверенному лицу (обычно посреднику – таможенному брокеру) не нужно тратить время на получение необходимых документов при личном присутствии в ведомстве. С помощью интернета достигается такая необходимая и важная быстрота получения важных сведений о каждом участнике внешнеэкономической деятельности.
Развитие электронного документооборота
Первые попытки упорядочить сведения об официальной деятельности предпринимателей увенчалась успехом. Хотя система работает со сбоями и в ней еще далеко не каждый момент и аспект проработан досконально. В связи с этим происходит постоянное обновление как законодательной, так и материальной базы налогового ведомства и самой таможенной службы. Такая ситуация дает возможность надеяться на то, что в скором времени все важные моменты ведения деятельности будут проводиться удаленно, без личного присутствия даже во время получения груза.
В обязанности таможенного брокера, как посредника между таможенной службой и предпринимателем, входит целый ряд функций проделываемой работы. Благодаря интернету и созданным серверам государством, эта деятельность существенно упрощается, позволяя в кратчайшие сроки доставить груз клиенту (нанимателю).
Главным преимуществом найма посредника для предпринимателя является полное или частичное отсутствие во время решения важных и спорных моментов, которые довольно часто возникали на таможне.